二次会の幹事依頼
二次会の幹事
結婚式二次会ですが、披露宴が終わると二次会の会場に移ります。二次会の開始時間が２時間後など時間が空き過ぎてしまうのはきついですね。３時間以上になると披露宴と二次会の両方に出席される方には大変な手間をかけてしまうことになります。よって、二次会の開始時刻は来て頂くお客様のことを考えて時間を設定したほうがいいですね。友人の招待人数も少なく、待っていてくれそうな方が少数の場合や、個別での写真撮影を行わない場合、また二次会の会場が式場と同じ建物内に設定してある場合は２時間後ぐらいがベストです。会場が離れていたり、個別で写真撮影をしたい場合は、２時間半?３時間後にするといいでしょう。
二次会の幹事さん選びに困ったりしたときは結婚式の招待客の比率を考えて人数が多いグループ内の一人に幹事をお願いするとよいでしょう。人数比に関係なく、共通の友人や親しい友達にお願いするケースも多いですが、司会をお願いする時は、招待客に知人が多い方がお客さんも、一方的に盛り上がりやすいですね。結婚式の二次会もしっかり計画を立てなければならない重要な点です。結婚式の二次会は今当たり前のように行われますが必ずしなければならないものではありません。
結婚式二次会の際に、二次会幹事さんの主な仕事は、第１に会場選びです。新郎新婦が設定する場合、ここはクリアですね。結婚式後の二次会の告知、ビンゴやゲームなど景品等の買いだし、司会進行、企画など二次会のすべてを仕切ることになります。幹事さんの仕事は結構大変です。招待客の中から二次会のヘルプをお願い出来る適任者に手伝ってもらった方がスムーズに進行するでしょう。いろいろな結婚式がありますが招待客の割合が、新郎の会社の知人が半数、新婦の会社の知人が半数、共通の友人が数人という招待客の場合、人数の多い新郎の会社の知人がメインとなるわけです。